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解锁高效办公新姿势:e签宝企业信息创建全攻略,一步到位构建数字信任基石

作者:佚名 来源:未知 时间:2024-10-26

e签宝如何创建企业信息:详细指南

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在当今数字化时代,电子签名已成为企业处理合同和文件不可或缺的工具。e签宝作为国内领先的电子签名服务商,为企业提供了高效安全、便捷的电子签名解决方案。本文将详细介绍如何在e签宝平台上创建企业信息,帮助您快速上手,享受电子签名的便利

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一、注册e签宝账号

首先,您需要在e签宝官网上注册一个账号。访问e签宝官网,点击页面上的【立即注册】按钮。支持使用手机号或邮箱进行注册,填写相关信息并设置登录密码,完成验证码验证后,即可成功注册e签宝账号。

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二、登录e签宝并添加企业

注册成功后,使用您的手机号或邮箱及密码登录e签宝平台。登录后,在首页或导航栏中找到【企业空间】选项,点击进入。在企业空间页面,您会看到【添加企业】的选项,点击该选项开始创建企业信息。

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三、填写企业信息

在创建企业页面,您需要填写详细的企业信息。这些信息对于后续的企业实名认证和签署文件都至关重要。以下是需要填写的关键信息:

1. 企业名称:务必确保企业名称与营业执照上的名称完全一致,包括括号、空格等细节。如果不确定,建议从国家企业信用信息公示系统查询并复制过来。

2. 统一社会信用代码/工商注册号:输入营业执照上的统一社会信用代码或工商注册号,这是确认企业身份的重要信息。

3. 法定代表人/负责人姓名:输入营业执照上的法定代表人或负责人的姓名,如果是外籍人士,可输入英文名。

4. 组织类型:根据企业实际类型选择,如企业、个体工商户、其他(包括事业单位、学校、律所等)。

填写完上述信息后,点击【确定】或【提交】按钮,完成企业信息的初步创建。

四、企业实名认证

企业信息的初步创建只是第一步,接下来需要进行企业实名认证,才能发起签署和签署文件。企业实名认证是保障电子签名合法性和有效性的重要环节。

实名认证方式

e签宝提供了多种企业实名认证方式,包括法定代表人认证、对公打款认证、法人授权书认证、企业支付宝认证等。以下是几种常见认证方式的介绍:

1. 法定代表人认证:

若办理人是企业法定代表人本人(外籍法人暂不支持),建议选择该方式。

需填写法定代表人基本信息,并进行人脸识别认证,确保身份真实有效。

2. 对公打款认证:

企业可以选择向公司指定的对公账户打款或接收打款来完成认证。

公司出账方式:企业向e签宝指定的对公账户打款小额金额(如0.01元),e签宝确认到账后完成认证。

公司入账方式:e签宝向企业对公账户打款小额随机金额,企业确认金额并回填后完成认证。

3. 法人授权书认证:

办理人需获得法定代表人的授权书,并按照系统提示完成签署确认。

签署链接会以短信形式发送到法定代表人预留的手机号,法定代表人需完成个人实名并做意愿认证后,签署授权方可生效。

4. 企业支付宝认证:

需要企业提前开通企业支付宝账号,并通过支付宝信息进行快速认证。

实名认证步骤

登录e签宝后,在导航栏找到并点击【待完善企业信息】或相关认证入口。

根据选择的认证方式,填写相应的信息,并按照系统提示完成认证流程。

在认证过程中,可能需要上传营业执照扫描件、法定代表人身份证照片等文件,请确保文件清晰可辨。

五、印章管理

完成企业实名认证后,您可以在e签宝平台上创建和管理企业印章。印章管理包括创建企业章、法人章、设置印章审批流程等。

1. 创建印章:

在e签宝平台找到印章管理入口,点击【创建印章】选项。

根据需要创建企业章或法人章,并设置印章名称、样式等。

2. 设置印章审批:

如果需要设置用印前的审批流程,可以在印章管理页面进行设置。

指定审批人、设置审批顺序和权限,确保用印过程的合规性和安全性。

3. 印章授权:

根据企业实际需求,为不同员工分配印章使用权限和审批权限。

印章使用员可以直接使用印章而无需审批;印章审批员则负责审核用印申请并授权。

六、模板管理与合同签署

为了方便后续的文件签署工作,您可以在e签宝平台上创建合同模板。

1. 模板管理:

在e签宝平台找到【