如何在Excel中使用SUBTOTAL函数进行求和、汇总、求最大值和平均数？

Excel表格SUBTOTAL函数：轻松搞定求和、汇总、最大值与平均数

在日常办公和数据分析中，Excel无疑是不可或缺的工具。然而，面对海量的数据，你是否曾为繁琐的计算和统计而头疼不已？今天，我们就来揭秘一个Excel中的秘密武器——SUBTOTAL函数，它能轻松搞定求和、汇总、最大值与平均数等常见任务，让你的工作变得游刃有余。

一、SUBTOTAL函数初印象

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的汇总函数，它不仅可以进行求和、计数、求平均值等操作，还能处理最大值、最小值、标准差、方差等复杂计算。更重要的是，SUBTOTAL函数具有独特的优势：它可以选择性地忽略隐藏行和错误值，这在处理筛选和隐藏数据时的便利性尤为突出。

SUBTOTAL函数的基本语法为：`SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)`

`function_num`：指定要使用的函数类型，1-11代表包含隐藏值，101-111代表忽略隐藏值。

`ref1, [ref2], ...`：要汇总计算的区域或引用，最多可达254个。

二、SUBTOTAL函数的求和与汇总

求和与汇总可能是SUBTOTAL函数最常用的功能之一。无论是简单的求和，还是复杂的条件汇总，SUBTOTAL都能轻松应对。

1. 求和

求和是最基本的数学运算之一，SUBTOTAL函数的求和操作也非常简单。当`function_num`设置为9或109时，SUBTOTAL函数将进行求和操作。其中，9代表包含隐藏值的求和，而109则代表忽略隐藏值的求和。

例如，在Excel表格中，假设A列是一系列数值，我们希望求出A2到A10的总和。在B1单元格中输入公式`=SUBTOTAL(9, A2:A10)`或`=SUBTOTAL(109, A2:A10)`，即可得到结果。如果A列中有隐藏行，109版本的公式将忽略这些隐藏行。

2. 汇总

除了简单的求和，SUBTOTAL函数还可以用于数据的汇总。比如，在销售数据中，我们可能需要按地区或产品类别进行汇总。此时，可以利用SUBTOTAL函数的汇总功能，结合筛选功能，轻松实现分类汇总。

三、SUBTOTAL函数的最大值与平均数

在数据分析中，最大值和平均数是两个重要的统计指标。SUBTOTAL函数同样可以轻松搞定这两个任务。

1. 最大值

要找出某个数据区域的最大值，只需将SUBTOTAL函数的`function_num`设置为4（包含隐藏值）或104（忽略隐藏值）。

例如，在Excel表格中，假设A列是一系列数值，我们希望求出A2到A10中的最大值。在B1单元格中输入公式`=SUBTOTAL(4, A2:A10)`或`=SUBTOTAL(104, A2:A10)`，即可得到结果。

2. 平均数

平均数是另一个常用的统计指标，用于描述数据的平均水平。SUBTOTAL函数的平均数操作也非常简单，只需将`function_num`设置为1（包含隐藏值）或101（忽略隐藏值）。

例如，在Excel表格中，假设A列是一系列数值，我们希望求出A2到A10的平均数。在B1单元格中输入公式`=SUBTOTAL(1, A2:A10)`或`=SUBTOTAL(101, A2:A10)`，即可得到结果。

四、SUBTOTAL函数的实际应用案例

接下来，我们通过几个实际应用案例，来进一步了解SUBTOTAL函数的强大功能。

案例一：忽略隐藏行求和

在处理Excel表格时，我们经常会遇到需要忽略隐藏行进行求和的情况。此时，SUBTOTAL函数的109参数就派上了用场。

例如，在一张销售数据表中，我们可能希望求出某个时间段内的销售总和，但又不希望包含某些被隐藏的行（如无效数据或异常数据）。此时，只需将SUBTOTAL函数的`function_num`设置为109，并选择相应的数据区域，即可得到忽略隐藏行后的求和结果。

案例二：填充连续序号并保持筛选后连续

在Excel表格中，我们经常需要为数据添加序号，以便进行排序或筛选。然而，当数据被筛选或隐藏后，序号往往会变得不连续。此时，可以利用SUBTOTAL函数的COUNTA功能（`function_num`设置为3或103），结合拖动填充的方式，实现筛选后序号依然连续的效果。

具体操作为：在第一个序号单元格中输入公式`=SUBTOTAL(103, $A$2:A2)`（假设A列为数据列），然后