在Word 2007中设置页眉、页脚及页码的方法

在Word2007中添加页眉、页脚和页码是文档排版中的重要技能，它们不仅能够美化文档，还能提供必要的附加信息，如页码、日期、作者姓名等。以下是详细的步骤和技巧，教你如何在Word2007中轻松添加页眉、页脚和页码。

添加页眉

1. 打开文档：

首先，你需要打开你想要添加页眉的Word文档。如果文档尚未创建，请先新建一个文档。

2. 进入页眉编辑模式：

在Word2007的菜单栏中，点击“插入”选项卡。然后，在“文本”组中，找到并点击“页眉”按钮。Word会弹出一个下拉菜单，列出了多种预设的页眉样式，如“空白”、“空白三栏”、“样式一”等。根据你的需要，选择一个合适的样式。选择后，你会看到文档的顶部出现了一个新的编辑区域，这就是页眉。

3. 编辑页眉内容：

进入页眉编辑模式后，你可以直接在这个区域内输入你想要的内容，比如标题、公司名称、图片等。你也可以通过点击“插入”选项卡中的其他按钮，如“文本框”、“图片”等，来添加更复杂的元素。

4. 设置页眉格式：

选中页眉中的文本或图片，然后使用“开始”选项卡中的字体和段落工具来设置格式，比如字体、字号、颜色、对齐方式等。你还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”来设置页眉的边距和边框。

5. 退出页眉编辑模式：

完成编辑后，你需要退出页眉编辑模式。在页眉或页脚区域外双击鼠标，或者点击“关闭页眉和页脚”按钮（在“设计”选项卡下，通常位于“页眉和页脚工具”组中），即可退出编辑模式。

添加页脚

1. 进入页脚编辑模式：

和添加页眉类似，你需要在“插入”选项卡中找到并点击“页脚”按钮。同样，Word会弹出一个下拉菜单，列出了多种预设的页脚样式。选择一个合适的样式后，你会看到文档的底部出现了一个新的编辑区域，这就是页脚。

2. 编辑页脚内容：

在页脚编辑模式中，你可以直接输入你想要的内容，比如页码、日期、作者姓名等。你也可以通过“插入”选项卡中的其他按钮来添加更复杂的元素，比如图片、形状等。

3. 插入页码：

如果你想在页脚中添加页码，可以点击“页码”按钮（位于“页眉和页脚工具”组中的“设计”选项卡下）。Word会弹出一个下拉菜单，列出了多种页码格式和位置选项。选择一个合适的选项后，页码会自动插入到页脚中。

4. 设置页脚格式：

选中页脚中的文本或页码，然后使用“开始”选项卡中的字体和段落工具来设置格式。同样，你也可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”来设置页脚的边距和边框。

5. 退出页脚编辑模式：

完成编辑后，通过双击页脚区域外的任意位置，或者点击“关闭页眉和页脚”按钮来退出编辑模式。

添加页码的高级技巧

1. 设置页码格式：

在插入页码之前或之后，你可以通过点击“页码格式”按钮（通常位于“页码”按钮旁边）来设置页码的格式。在这里，你可以选择页码的数字格式（如阿拉伯数字、罗马数字等），起始页码（如从第1页开始还是从第0页开始），以及页码的位置（如内侧、外侧、底部中央等）。

2. 页码与章节同步：

如果你的文档有多个章节，并且每个章节都需要从第1页开始编号，你可以使用“分节符”来实现。在“页面布局”选项卡中，找到“分隔符”按钮，然后选择“下一页”作为分节符类型。插入分节符后，你可以在每个章节的页脚中重新设置页码格式和起始页码。

3. 页码与页边距对齐：

如果你想让页码与页边距对齐，可以使用“对齐方式”工具。在页脚编辑模式中，选中页码，然后点击“开始”选项卡中的“右对齐”或“两端对齐”按钮。这样，页码就会与文档的右侧或左右两侧对齐。

4. 隐藏页码：

在某些情况下，你可能希望在某些页面上隐藏页码。这可以通过设置页码格式中的“隐藏页码”选项来实现。但是，请注意，这个选项只会隐藏页码本身，而不会改变页码在文档中的位置或编号顺序。

5. 删除页码：

如果你想删除页码，可以直接在页脚编辑模式中选中页码并删除。但是，请注意，这只会删除页码本身，而不会删除页脚区域或页脚中的其他内容。

其他注意事项

1. 页眉和页脚的复制和粘贴：

如果你想将某个文档的页眉或页脚复制到另一个文档中，可以先在源文档中进入页眉或页脚编辑模式，然后选中你想要复制的内容并复制（Ctrl+C）。接着，在目标文档中进入页眉或页脚编辑模式，并将光标放在你想要粘贴的位置后粘贴（Ctrl+V）。

2. 页眉和页脚的打印设置：

在打印文档之前，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项来设置是否打印页眉和页脚。在“打印”对话框中，你可以找到“打印选项”区域中的“打印页眉和页脚”复选框。勾选或取消勾选这个复选框来设置是否打印页眉和页脚。

3. 页眉和页脚的兼容性：

请注意，不同版本的Word可能会有不同的页眉和页脚设置选项和格式。因此，在将文档发送给其他人或在不同版本的Word中打开之前，最好先检查并测试页眉和页脚的显示效果。

通过以上步骤和技巧，你应该能够在Word2007中轻松添加和编辑页眉、页脚和页码。这些功能不仅可以提高文档的美观度，还可以为文档提供必要的附加信息。希望这篇文章对你有所帮助！