设置XP与Win7系统间的打印机共享方法

XP与Win7打印机共享怎么设置

在办公室或家庭中，常常需要在多台计算机之间共享打印机，以节约资源并提高工作效率。本文将详细介绍如何在Windows XP和Windows 7系统之间设置打印机共享，使您能够轻松地在不同操作系统下共享打印设备。

一、准备工作

在设置打印机共享之前，需要确保以下几点：

1. 打印机连接：确保打印机已经正确连接到其中一台计算机（下文称为“主机”），并且能够正常工作。可以通过打印测试页来确认打印机的状态。

2. 网络连接：确保所有需要访问打印机的计算机都已经连接到同一个局域网（LAN）。

3. 驱动程序安装：在主机上安装打印机的驱动程序，并确保其能够正常工作。

二、在Windows XP系统上设置打印机共享

1. 打开打印机和传真：

点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

在控制面板中，找到并点击“打印机和传真”图标。

2. 选择要共享的打印机：

在“打印机和传真”窗口中，找到您想要共享的打印机。

右键点击该打印机图标，选择“共享”选项。

3. 启用打印机共享：

在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。

勾选“共享这台打印机”选项。

在“共享名”字段中输入一个简短且易于识别的名称，这个名称将用于其他计算机访问该打印机。

确保“在网络上列出这台打印机”选项被选中，这样其他网络设备可以发现该打印机。

4. 配置其他选项：

共享此打印机的驱动程序：如果有其他不同版本的Windows系统的计算机需要访问该打印机，可以勾选此选项并安装相应的驱动程序。

安全设置：可以设置哪些用户可以访问该打印机。

5. 保存设置：

点击“确定”按钮，保存更改并关闭窗口。

三、在Windows 7系统上设置打印机共享

1. 打开设备和打印机：

点击“开始”按钮，选择“控制面板”。

在控制面板中，选择“设备和打印机”。

2. 选择要共享的打印机：

在“设备和打印机”窗口中，找到您想要共享的打印机。

右键点击该打印机图标，选择“打印机属性”。

3. 启用打印机共享：

在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。

勾选“共享此打印机”选项。

在“共享名称”字段中输入一个易于识别的共享名称。

确保“在网络上共享这台打印机”选项被选中。

4. 配置其他选项：

共享此打印机的驱动程序：如果有其他不同版本的Windows系统的计算机需要访问该打印机，可以勾选此选项并安装相应的驱动程序。

安全设置：可以设置哪些用户可以访问该打印机。

5. 保存设置：

点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮保存更改并关闭窗口。

6. 启用文件和打印机共享功能（如有需要）：

点击任务栏左下角的“开始”菜单，选择“控制面板”。

在“控制面板”中将视图更改为“大图标”，点击“网络和共享中心”。

在左侧的菜单中，选择“更改高级共享设置”。

在“高级共享设置”中，确保“启用文件和打印机共享”选项被选中。

四、在Windows XP系统上添加Windows 7共享的打印机

1. 打开添加打印机向导：

在Windows XP计算机上，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

在控制面板中，找到并点击“打印机和传真”图标。

在“打印机和传真”窗口中，点击左侧的“添加打印机”链接。

2. 选择打印机类型：

在“添加打印机向导”中，选择“网络打印机”选项，然后点击“下一步”。

选择“浏览打印机”选项，系统将搜索网络上的共享打印机。

3. 选择共享打印机：

在搜索结果中，找到之前Windows 7系统共享的打印机。

选择该打印机后，点击“下一步”继续。

4. 安装打印机驱动程序：

如果系统提示需要安装打印机驱动程序，请按照提示进行安装。

确保安装与共享打印机相对应的驱动程序。

5. 完成设置：

按照向导的提示完成设置，最后可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。

点击“完成”按钮，完成共享打印机的添加。

五、在Windows 7系统上添加Windows XP共享的打印机

1. 打开添加打印机向导：

在Windows 7计算机上，点击“开始”按钮，选择“控制面板”。

在控制面板中，选择“设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”。

2. 选择打印机类型：

在“添加打印机”向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

系统将自动搜索局域网内可用的共享打印机。

3. 选择共享打印机：

在搜索结果中，找到之前Windows XP系统共享的打印机。

选择该打印机后，点击“下一步”进行安装。

4. 安装打印机驱动程序：

如果系统提示需要安装打印机驱动程序，请按照提示进行安装。

确保安装与共享打印机相对应的驱动程序。

5. 完成设置：

按照向导的提示完成设置，最后可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。

点击“完成”按钮，完成共享打印机的添加。

六、常见问题及解决方案

1. 打印机无法访问：

确保打印机共享设置已正确配置。

检查网络连接，确保所有计算机都在同一网络下。

检查防火墙设置，确保未阻止打印机共享服务。

2. 打印机驱动程序问题：

确保在共享打印机的计算机上安装了正确的驱动程序。

在其他计算机上安装与共享打印机相对应的驱动程序。

3. 打印任务卡住：

如果打印任务卡住，可以尝试重启打印机和计算机，或者清空打印队列。

打开“打印机和传真”窗口，双击共享打印机图标，查看打印队列。

右键点击卡住的打印任务，选择“取消”。

4. 网络不稳定：

网络不稳定可能会导致打印机共享失败。

确保网络连接稳定，并考虑重启路由器或交换机。

通过以上步骤，您可以在Windows XP和Windows 7系统之间成功共享打印机，使打印任务更加便捷高效。希望本文对您有所帮助！