如何在Win7电脑上安装PDF虚拟打印机？

Win7电脑安装PDF虚拟打印机教程

在现代办公和学习环境中，PDF（Portable Document Format）文件因其跨平台、不易被篡改等特性，成为了非常受欢迎的文件格式。然而，并不是所有的文档都可以直接保存为PDF格式，这时候，PDF虚拟打印机就派上了用场。通过安装PDF虚拟打印机，用户可以将任何可以打印的文档转换成PDF格式，然后保存或打印。本文将详细介绍如何在Windows 7操作系统下安装PDF虚拟打印机。

一、Win7内置PDF虚拟打印机：Microsoft Print to PDF

首先，我们可以检查Windows 7系统中是否已经内置了PDF虚拟打印机——Microsoft Print to PDF。这是Windows 7的一个隐藏功能，如果没有显示，可以通过以下步骤来启用它：

1. 打开功能菜单：按下键盘上的Windows键和R键（即Win + R），在弹出的运行窗口中输入“optionalfeatures”，然后点击确定，打开Windows功能菜单。

2. 启用Microsoft Print to PDF：在Windows功能菜单中，找到并勾选“Microsoft Print to PDF”选项，然后点击确定，系统将自动安装并启用该功能。如果这一项已经是勾选状态，可以先取消勾选，点击确定，然后再次勾选并确定，这样也可以达到重新安装的效果。

3. 查看虚拟打印机：安装完成后，可以在控制面板的“硬件和声音”->“设备和打印机”中，找到“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机。

二、使用第三方PDF虚拟打印机

如果Win7系统没有内置的Microsoft Print to PDF功能，或者你需要更多高级功能的PDF虚拟打印机，可以考虑安装第三方软件，例如Adobe Acrobat或PDF虚拟打印机软件。

1. 安装Adobe Acrobat并附带PDF虚拟打印机

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF处理软件，它附带了Adobe PDF虚拟打印机，可以将任何文档转换为PDF格式。以下是安装Adobe Acrobat及PDF虚拟打印机的步骤：

1. 下载并安装Adobe Acrobat：首先，从Adobe官方网站下载适用于Windows 7的Adobe Acrobat安装包，例如Adobe Acrobat XI Pro。

2. 运行安装程序：双击安装包中的Setup.exe文件，开始安装过程。

3. 选择安装语言：在安装程序启动后，选择安装程序的语言，然后点击确定。

4. 阅读并接受许可协议：仔细阅读许可协议，如果同意，点击接受。

5. 选择安装类型：在安装类型页面，选择典型安装，如果需要自定义安装路径或组件，可以选择自定义安装。

6. 选择安装位置：点击更改按钮，选择你想要安装Adobe Acrobat的位置，然后点击确定。

7. 开始安装：点击安装按钮，安装程序将开始安装Adobe Acrobat及其组件，包括Adobe PDF虚拟打印机。安装过程可能需要几分钟，请耐心等待。

8. 完成安装：安装完成后，点击完成按钮，关闭安装程序。

9. 验证PDF虚拟打印机：在开始菜单中，打开“设备和打印机”，在打印机列表中应该能看到一个名为“Adobe PDF”的虚拟打印机。

10. 测试打印：为了验证虚拟打印机是否安装成功，可以右键点击“Adobe PDF”打印机，选择“打印机属性”，然后点击“打印测试页”。在弹出的保存对话框中，选择保存位置，将测试页保存为PDF文件。打开保存的PDF文件，检查打印效果。

2. 安装其他PDF虚拟打印机软件

除了Adobe Acrobat外，还有很多其他PDF虚拟打印机软件可供选择，如Bullzip PDF Printer、PDFCreator等。这些软件通常体积较小，功能较为单一，但也能满足基本的PDF转换需求。以下是安装一般PDF虚拟打印机软件的步骤：

1. 下载安装包：从官方网站或可靠的软件下载网站下载适用于Windows 7的PDF虚拟打印机安装包。

2. 运行安装程序：双击安装包，按照提示进行安装。

3. 选择安装选项：在安装过程中，可以选择安装位置、是否设置为默认打印机等选项。

4. 完成安装：安装完成后，可以在“设备和打印机”中看到新添加的PDF虚拟打印机。

5. 测试打印：右键点击新添加的PDF虚拟打印机，选择“打印机属性”，然后点击“打印测试页”来验证打印机是否安装成功。

三、手动添加PDF虚拟打印机（以Generic/MSPublisherimagesetter为例）

除了使用内置功能或第三方软件外，还可以通过手动添加的方式，在Windows 7中添加一个简易的PDF虚拟打印机。以下是以Generic/MSPublisherimagesetter为例的步骤：

1. 打开设备和打印机：点击开始菜单，选择“设备和打印机”。

2. 添加打印机：在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”按钮。

3. 选择添加本地打印机：在弹出的添加打印机向导中，选择“添加本地打印机”。

4. 选择端口：在“使用现有端口”中选择“file:(打印为文件)”。

5. 选择打印机驱动：在制造商列表中选择“generic”，在打印机列表中选择“MSPublisherimagesetter”。

6. 命名打印机：为打印机输入一个名称，如“彩色虚拟打印机.PDF彩色虚拟打印机”。

7. 共享打印机：根据需要选择是否共享打印机。

8. 设置为默认打印机：根据需要选择是否将新添加的打印机设置为默认打印机。

9. 完成安装：点击“完成”按钮，完成打印机的添加。

10. 测试打印：在需要打印为PDF的文档中，选择新添加的打印机，进行打印。在打印对话框中，输入文件名，然后选择保存位置，即可将文档保存为PDF文件。

四、总结

通过以上方法，你可以在Windows 7系统中安装并使用PDF虚拟打印机，将任何可以打印的文档转换为PDF格式。无论你是使用内置的Microsoft Print to PDF功能，还是通过第三方软件或手动添加的方式，都能轻松实现PDF文件的转换和保存。希望本文对你有所帮助，让你在工作中更加高效便捷。